IT Audit Trail
Pengertian Audit Trail
Audit Trail merupakan salah satu fitur dalam suatu program
yang mencatat semua kegiatan yang dilakukan tiap user dalam suatu tabel log.
secara rinci. Audit Trail secara default akan mencatat waktu , user, data yang
diakses dan berbagai jenis kegiatan. Jenis kegiatan bisa berupa menambah,
merungubah dan menghapus. Audit Trail apabila diurutkan berdasarkan waktu bisa
membentuk suatu kronologis manipulasi data.Dasar ide membuat fitur Audit Trail
adalah menyimpan histori tentang suatu data (dibuat, diubah atau dihapus) dan
oleh siapa serta bisa menampilkannya secara kronologis. Dengan adanya Audit
Trail ini, semua kegiatan dalam program yang bersangkutan diharapkan bisa
dicatat dengan baik.
Cara Kerja Audit Trail
Audit Trail yang disimpan dalam suatu tabel
1. Dengan menyisipkan perintah penambahan record ditiap
query Insert, Update dan Delete
2. Dengan memanfaatkan fitur trigger pada DBMS. Trigger
adalah kumpulan SQL statement, yang secara otomatis menyimpan log pada event
INSERT, UPDATE, ataupun DELETE pada sebuah tabel.
Fasilitas Audit Trail
Fasilitas Audit Trail diaktifkan, maka setiap transaksi yang
dimasukan ke Accurate, jurnalnya akan dicatat di dalam sebuah tabel, termasuk
oleh siapa, dan kapan. Apabila ada sebuah transaksi yang di-edit, maka jurnal
lamanya akan disimpan, begitu pula dengan jurnal barunya.
Hasil Audit Trail
Record Audit Trail disimpan dalam bentuk, yaitu :
Binary File - Ukuran tidak besar dan tidak bisa dibaca
begitu saja
Text File - Ukuran besar dan bisa dibaca langsung
Tabel.
Kesimpulan:
Audit Trail merupakan urutan kronologis catatan audit, yang
masing-masing berisikan bukti langsung yang berkaitan dengan yang dihasilkan
dari pelaksanaan suatu proses bisnis atau fungsi sistem. Catatan audit biasanya
hasil kerja dari kegiatan seperti transaksi atau komunikasi oleh orang-orang
individu, sistem, rekening atau badan lainnya. Dengan adanya Audit Trail
diharapkan semua kronologis/kegiatan program dapat terekam dengan baik. IT
Audit Trail bisa dikatakan ke akuratan dalam mencatat semua transaksi yang
diisi, diubah, atau dihapus oleh seseorang, seseorang di sini merupakan seorang
IT yang tentunya ahli dibidang IT Audit. Fasilitas ini dinamakan Audit Trail.
Fasilitas ini dapat diaktifkan atau di non-aktifkan melalui menu
preferences.Jadi, apa pun yang dilakukan oleh user di Accurate dapat dipantau
dari laporan Audit Trail. Laporan ini dapat berupa summary (aktivitas apa saja
yang dilakukan), atau detail (semua perubahan jurnal akan ditampilkan).
Pengertian Real Time Audit ( RTA )
Real Time Audit itu adalah suatu proses kontrol secara
berkala pengujian terhadap infrastruktur teknologi informasi dimana berhubungan
dengan masalah audit finansial dan audit internal secara online atau bisa
dikatakn real time bisa disamakan dengan audit IT lebih dikenal dengan istilah
EDP Auditing (Electronic Data Processing), biasanya digunakan untuk menguraikan
dua jenis aktifitas yang berkaitan dengan komputer. Salah satu penggunaan
istilah tersebut adalah untuk menjelaskan proses penelahan dan evaluasi
pengendalian-pengendalian internal dalam EDP.
Jenis aktivitas ini disebut sebagai auditing melalui
komputer. Penggunaan istilah lainnya adalah untuk menjelaskan pemanfaatan
komputer oleh auditor untuk melaksanakan beberapa pekerjaan audit yang tidak
dapat dilakukan secara manual. Jenis aktivitas ini disebut audit dengan komputer.
Audit IT sendiri berhubungan dengan berbagai macam ilmu,
antara lain Traditional Audit, Manajemen Sistem Informasi, Sistem Informasi
Akuntansi, Ilmu Komputer, dan Behavioral Science. Audit IT bertujuan untuk
meninjau dan mengevaluasi faktor-faktor ketersediaan (availability),
kerahasiaan (confidentiality), dan keutuhan (integrity) dari sistem informasi
organisasi yang bersifat online atau real time.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar